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Excel2007、Excel2010のファイル形式

2014年4月にWindowsXPのサポート切れを
迎えることから、
企業でもWindows7への入れ替えが進んでいます。
(うちは出遅れていますが・・・)

そんな中、入れ替えに際してよくあるトラブルのが
ExcelやWord等Officeのファイル形式問題です。

ボリュームライセンス等で、
企業内で使うOfficeが全て統一されていれば、
大きな問題はないのですが、
OfficeをPCを購入するときプリインストールで付けたり、
パッケージ版を購入したりして、
Officeのバージョンが、
2000、XP、2002、2003、2007、2010のように
バラバラになっていることも実際には多いです。
OSのサポートだけでなく、
Officeのサポート切れも問題があるのですが、
けっこう無視されがちではありますね。

ボリュームライセンスは、
PowerPointまで利用するというのだったら、
コストメリットもありますが、
Excel、Wordのみがメインの企業なら
割高になるそうです。

ここから本題ですが、
Office2007以降は、ファイル形式が大きく変わります。
(見た目もかなり変わって使いにくさも慣れが必要ですし)

最近よく聞くのは、
Excel2007、Excel2010等新しいOfficeで作成されたファイルが、
古いパソコンで開けないということ。

大きな問題は、拡張子が、
Excelならxlsが、xlsx。
Wordならdocが、docx。
という感じに変わっています。
これが原因でというかファイル形式が変わっているため、
古いバージョンだとファイルを読み込めません。

逆に古いバージョンで作成したソフトに関しては、
互換性があるため、新しいバージョンで開いても、
大きな問題はありません。
ただ、一部マクロ等使えるもの使えないものはあるようです。

新しいバージョンのOfficeで作られたファイルを
古いOfficeでみる方法は、2つです。

1.新しいOfficeで、ファイル形式を旧バージョン形式で保存。
  ExcelやWordの2007、2010で、
  「名前をつけて保存」でファイルの種類を変更。
  Excelなら拡張子xlsになっているExcelブック等

2.PCにファイルコンバーターをインストールする。
  Office2007互換パック(無料)を入れれば、
  xlsx、docx等新形式のファイルを開いたときに、
  自動的に旧形式のファイルに変換してくれます。

ただ、最近は2の方法でも、
「ファイルの形式が読み込めません」というエラーが
表示されるトラブルに何回かあいました。
このとき、確認したほうがいいことですが、
「Officeのサービスパックの確認」です。

マイクロソフトのページでも書いてありましたが、
互換パック・ファイルコンバーターは、
Officeを最新の状態にした上で、
インストールする必要があります。
MicrosoftUpdateでアップデートするか、
サービスパックを直接ダウンロードするかで
対応すれば、自分の場合は大丈夫になりました。

と、今日書きたかったのは、
コンバーターのトラブルだけだったのですが、
うだうだ書いてしまいました。。。
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テーマ : Windows
ジャンル : コンピュータ

tag : Office2010 にわか管理者

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まとめ【Excel2007、Excel2010】

2014年4月にWindowsXPのサポート切れを迎えることから、企業でもWindows7への入れ替えが進んでいます。(

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素人だったので、資格取得したり勉強してきました。
(まだまだにわか管理者)
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ちなみに社会保険労務士の有資格者です。(こっちが専門?)

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